Information note
Cette note informe sur les modalités pratiques et logistiques de la première édition du « Forum de Lomé sur la paix et la sécurité (LPSF) » qui se tiendra à Lomé les 20 et 22 octobre 2023.
I- SERVICE DE RENSEIGNEMENTS
Un comité chargé d’organiser la première édition du LPSF a été mis en place et est basé au Ministère des Affaires étrangères, de l’Intégration régionale et des Togolais de l’étranger, dont les coordonnées sont les suivantes :
BP 900, Lomé-Togo,
E-mail 1 : [email protected]
E-mail 2 : [email protected]
II- DATE ET LIEU DU FORUM
Le forum aura lieu les 21 et 22 octobre 2023 à l’Hôtel 2 février à Lomé au Togo.
III- VISA
- L’entrée au Togo pour les ressortissants de tous les pays, à l’exception de l’Union économique et monétaire ouest-africaine (UEMOA), de la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) et des pays ayant conclu des accords bilatéraux d’exemption de visa avec le Togo, est subordonnée à l’obtention d’un visa, qui peut être demandé et payé en ligne, depuis le 30 juin 2022, sur la nouvelle plateforme officielle de voyage, dont le lien est le suivant : voyage.gouv.tg .
- Le délai de traitement d’une demande de visa est de cinq (5) jours ouvrables maximum.
- Des dispositions particulières seront prises à l’aéroport international Gnassingbé EYADEMA pour délivrer des visas de courtoisie aux participants n’ayant pas obtenu de visa d’entrée au Togo à leurs lieux de départ.
- Les passeports des participants à la réunion doivent être valables 30 jours à compter de la date d’arrivée au Togo. Ils doivent également disposer d’au moins deux (2) pages vierges au moment de la demande de visa.
- Un carnet de vaccination contre la fièvre jaune à jour doit être présenté à l’arrivée à l’aéroport.
- Les voyageurs sont tenus de remplir le formulaire d’inscription en ligne à des fins d’immigration sur le site voyage.gouv.tg .
Les participants arrivant à l’aéroport de Lomé pour la première fois doivent se faire prendre en photo lors du contrôle d’immigration.
IV- DISPOSITIONS RELATIVES AU TEST COVID-19
Depuis le 17 juillet 2023, le Gouvernement togolais a levé toutes les mesures anti-covid-19 à l’aéroport international Gnassingbé Eyadéma. Les passagers à l’arrivée et au départ sont désormais dispensés de la présentation obligatoire du test Covid-19 et du pass sanitaire. Néanmoins, les autorités sanitaires recommandent aux voyageurs au départ du Togo de vérifier les conditions sanitaires liées au COVID-19 en vigueur dans leur pays de destination afin de s’y conformer.
V- LOGEMENT
Le gouvernement togolais a veillé à ce qu’un nombre suffisant de chambres soient disponibles à l’ hôtel 2 février , retenu pour l’événement.
Les participants à la réunion sont responsables de la réservation des chambres.
Pour effectuer votre réservation, veuillez contacter l’hôtel sélectionné pour la réunion à l’adresse ci-dessous :
HÔTEL 2 FÉVRIER :
Place de l’Indépendance Lomé BP 131, Togo
Tél : +228 22 23 87 00 ;
Fax : +228 22 23 87 00 ;
E-mail 1 : ré [email protected]
E-mail 2 : [email protected]
site internet : www.hotel2fevrierlome.com
PARTICIPATION À LA VIDÉOCONFÉRENCE :
Le Gouvernement togolais organisera une participation par visioconférence dont les liens seront communiqués ultérieurement.
VII-ACCRÉDITATIONS
Afin de faciliter l’accès à la salle de conférence, les participants se verront remettre un badge, préparé à cet effet.
A cet effet, ils doivent postuler en s’inscrivant sur le site officiel du « Forum Paix et Sécurité de Lomé » au lien suivant : https://lomepsf.org/inscription-au-forum .
Ils doivent envoyer une copie de leur passeport et leurs noms à l’adresse e-mail d’accréditation qui est la suivante : [email protected] .
VIII-COUVERTURE MÉDICALE
Une couverture médicale sera déployée en permanence à l’aéroport international GNASSINGBE Eyadema et à l’hôtel.
- Toutes les mesures nécessaires sont prises pour garantir des services médicaux d’urgence à tous les participants.
- L’Hôtel 2 février dispose généralement d’un service médical pour ses clients.
- Il est conseillé aux participants à la réunion d’apporter leur carnet de vaccination à jour, notamment contre la fièvre jaune.
- Les frais d’hospitalisation sont à la charge du patient.
- Tous les invités sont priés de se conformer aux règles sanitaires du Togo.
Les différents hôpitaux de Lomé seront maintenus en attente d’évacuation.
IX-SERVICES BANCAIRES
Certaines banques opérant dans la sous-région, comme ECOBANK, ORABANK et BANQUE ATLANTIQUE, disposent de distributeurs automatiques de billets dans les hôtels sélectionnés pour la réunion.
Le Togo est membre de la zone CFA, et la monnaie utilisée est le franc CFA. Le taux de change est :
1$ = 600 FCFA environ ;
1€ = 655.957 FCFA.
X- CLIMAT
En octobre, les températures à Lomé varient de 22° le matin à 30° l’après-midi.
